Somra

Du gör jobbet. Somra gör resten.

Du har redan fullt upp. Mejl och sms får ett svar, och bokningar, offerter och bokföring sin plats, medan du jobbar, och inget går ut utan ditt ok. Du börjar lugnt och lämnar över mer bara när du själv vill.

Tavlan

Gjort

  • Svar till kund om ny tid
  • Bokning bekräftad

Pågår

  • Offert till ny förfrågan

Väntar på dig

  • Påminnelse om obetald faktura, väntar på ditt ok
  • Svar på mejl om pris, väntar på ditt ok
  • Svar till förfrågan du inte hinner ta, väntar på ditt ok
Exempel på hur tavlan ser ut.

Det som ligger och tynger

Du kan ditt jobb. Det är allt som kommer emellan som blir en hög: mejlet, frågan om pris, offerten, fakturan. Somra tar det medan du jobbar, så att du slipper ha det hängande över dig. Företaget får bli roligt igen, som när du startade.

En hög med kuvert, kvitton och en arbetsorder på passagerarsätet i en arbetsbil, överst en telefon full av olästa meddelanden, utanför fönstret en byggarbetsplats.

Fullbokad, och ändå ligger du efter

Förfrågningarna kommer in fortare än du hinner svara, och de du inte svarar på ligger kvar. Somra ser till att varje mejl och sms får ett svar, också när svaret är att du inte hinner. Dina kunder vet var de har dig, och de jobb du vill ha glider inte iväg för att svaret kom för sent.

Inget går ut utan ditt ok

Du skriver inte svaren, du säger ja till dem. Allt som skickas i ditt namn ser du först. Du godkänner, ändrar eller säger nej. Med tiden lär sig Somra hur du skriver, så att det går fortare.

Väntar på dig

  • Påminnelse om obetald faktura, väntar på ditt ok
  • Svar på mejl om pris, väntar på ditt ok
  • Svar till förfrågan du inte hinner ta, väntar på ditt ok
Tre rader ur tavlan, som exempel.

Så börjar du

  1. Du får en att prata med.

    En som håller ihop allt, och en till som sköter mejl och kunder. Det räcker för att komma igång, och det blir inte för mycket på en gång.

    Två händer håller en telefon i hytten på en arbetsbil, ett färdigt svar väntar på skärmen och tummen är på väg mot skicka.
  2. Du lämnar över i din egen takt.

    Börja med det som tar mest tid. Resten kan vänta tills du är redo.

    En hand räcker över ett papper till en annan hand över ett köksbord i kvällssol, bredvid en kopp te och en kryddväxt.
  3. Mer bara om du ber om det.

    Vill du lämna över fler saker, säger du till. Annars ändras ingenting.

    En person sedd bakifrån sitter på trappan till ett rött hus i kvällssol, med telefonen i handen och en kaffekopp bredvid.

Vi kör det själva, varje dag

Allt Somra gör har vi först gjort i vårt eget företag. Våra medhjälpare bokför, svarar kunder på mejl och sms, bokar tider och möten, och när något saknas ordnar de det. Det är samma arbete du får hjälp med.

En byggföretagare vi hjälper

Han kan sina offerter. Men sms, mejl, samtal och fakturor kom hela tiden emellan, och det blev en hög han aldrig hann ikapp. Ibland tog han in konsulter, och det kostade. Vi kopplade ihop det han redan använde, så att allt plötsligt hängde ihop och blev enkelt. Han sa att han aldrig sett något liknande, och bad oss att stanna.

Bli en av de första

Be om vad du vill. Vi tittar på varje önskemål och säger ärligt hur vi kan lösa det. Berätta vad som blir liggande hos dig, så hör vi av oss på mejl.

Berätta vad som blir liggande

hej@somra.se